スケジュール調整代行サービス

中小企業・スタートアップの経営者様を想定したスケジュール調整代行サービスです。ご多忙のお客様の代わりに重要なお打合せなどのスケジュール調整を行うことにより、お客様が重要な業務に専念できるよう支援いたします。

スケジュール調整代行サービス機能

「本サービスご利用者様」からの調整依頼を受け「本サービスご利用者様のスケジュール調整対象者様」とメールで調整いたします。
※電話での調整は対象外です
「本サービスご利用者様」には、弊社指定のスケジュール管理ツールをご利用いただきます。
弊社スタッフがスケジュール仮候補および確定スケジュールを空き日程に入力いたします。

スケジュール調整の流れ

1.本サービスご利用者様からのご依頼受領

スケジュール調整を下記方法のいづれかを選択、ご依頼
・依頼専用WEBフォーム(基本方法)

・メール(依頼専用フォーム項目と同等の内容を記載いただくことが前提です)

2.スケジュール管理ツールに仮候補日時を入力

通常、3つの仮候補日時を入力いたします

3.弊社スタッフより「本サービスご利用者様のスケジュール調整対象者様」へメール

仮候補日時をメールにてご案内いたします。下記の確認も行います。
・打合せ場所
・「本サービスご利用者様のスケジュール調整対象者様」側の出席者人数・お名前

※メールには「本サービスご利用者様」もCCで追加いたします

4.「本サービスご利用者様のスケジュール調整対象者様」より回答受信

5.弊社スタッフによるスケジュール管理ツールへの入力

確定したスケジュールをスケジュール管理ツールに入力いたします

弊社メール署名欄について

「本サービスご利用者様」の代行でメールをお送りしていることを記載いたします

(例)●●株式会社
   △△様

   ・・・

   ————————
「本サービスご利用者様」事務代行
    株式会社イージス・コーポレート・ソリューションズ (担当者名)

対応時間

平日(月曜日~金曜日)9:00-18:00

ご依頼から調整開始までの目安

基本的には翌営業日終了時までに調整を開始いたします
※例:ご依頼=5月1日(金)17:00 →翌営業日終了時=5月4日(月)18:00
※稀に翌営業日終了時を超える可能性もございますが、免責とさせていただきます

注意事項

・「本サービスご利用者様のスケジュール調整対象者様」のご返信が無い場合の再度のご連絡はいたしません
・スケジュール管理ツールへの入力前の空き日程の「本サービスご利用者様」への確認はございません。「本サービスご利用者様」のご予定は全てスケジュール管理ツールに入力いただくようお願いいたします。
・スケジュール候補日時の選定について、基本的には前後の打合せ場所を考慮しての調整は行いません。

スケジュール調整代行サービス料金 ※税抜

初期料金  :¥10,000
月額基本料金:¥10,000
 ※経営者様1名あたりの金額です

有料オプションサービス

「本サービスご利用者様」のメールアドレスでの作業

「本サービスご利用者様」ドメインのアドレスで弊社スタッフが調整作業を行います。御社名で対応いたします。
「本サービスご利用者様」ドメインのアドレスおよびサーバをご用意くださいませ。

追加料金 ※税抜
・初期追加料金:¥20,000
・月額追加料金:¥20,000
 ※経営者様1名あたりの金額です

「本サービスご利用者様」指定のスケジュール管理ツールでの作業

弊社スタッフのIDをご用意いただきます。

追加料金 ※税抜
・初期追加料金:¥20,000
・月額追加料金:¥20,000
 ※経営者様1名あたりの金額です

返信の催促メール

スケジュール候補日時の中で最も早い日にちの3営業日前までに「本サービスご利用者様のスケジュール調整対象者様」からのご回答が無い場合に、メールで催促を1度のみ行います。

追加料金 ※税抜
・初期追加料金:¥20,000
・月額追加料金:¥20,000
 ※経営者様1名あたりの金額です

お問い合わせ・お申し込みはこちら

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